Job Description
Arbeitsort: 1090 Wien
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Über die Position
Für das Plasmaspendezentrum in Wien sucht Europlasma eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Zentrumsleitung. In dieser Funktion übernehmen Sie organisatorische, operative und koordinierende Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Spender:innenbetrieb bei.
Aufgaben
- Unterstützung und Vertretung der Zentrumsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Fachliche Anleitung, Unterstützung und Motivation des Teams
- Mitwirkung bei Einschulung, Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung eines effizienten und qualitätskonformen Betriebsablaufs
- Planung, Steuerung und Optimierung von Prozessen
- Unterstützung bei Personaleinsatzplanung und Ressourcenkoordination
- Mitwirkung bei Zeitwirtschaft und Kontrolle von Arbeitszeitaufzeichnungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Richtlinien und regulatorischen Vorgaben
- Operative Mitarbeit im Spender:innenbetrieb bei Bedarf
- Verantwortung für Bestellwesen, Lagerorganisation und Materialverfügbarkeit
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, in der Pflege oder einem vergleichbaren medizinischen Bereich
- DGKP-Ausbildung von Vorteil
- Berufserfahrung im Gesundheitsbereich, idealerweise mit koordinierenden oder leitenden Aufgaben
- Kenntnisse in Hygiene, Dokumentation und Qualitätsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen
- Interesse an Führungsverantwortung und persönlicher Weiterentwicklung
- Strukturierte und wirtschaftliche Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz sowie Motivations- und Organisationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem international tätigen Gesundheitsunternehmen
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einschulung und umfassende Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
Gehalt
- Mindestgehalt ab € 3.146,27 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis
- Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Über den Arbeitgeber
Europlasma ist seit nahezu 40 Jahren im Bereich der Blutplasmaspende tätig und betreibt 28 moderne Zentren in Österreich, Deutschland und Tschechien. Das Unternehmen verbindet medizinische Qualität mit Menschlichkeit und leistet einen wichtigen Beitrag zur Versorgung von Patient:innen mit lebenswichtigen Plasmaprodukten.